O e-cidade é um sistema de Gestão Integrada que se destina a informatizar a gestão dos Municípios de maneira integrada. Esta informatização contempla a integração entre os entes municipais: Prefeitura Municipal, Câmara Municipal, Autarquias, Fundações e outros. com o sistema é possível efetuar o controle e gestão de diversas áreas do município como as de recursos humanos, patrimônio, tributário e financeiro.
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APOSTILAS
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DESCRIÇÃO
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APOSTILA DO MODULO PROTOCOLO - Gestor
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Controle de processos de diversos departamentos para registro de informações e resolução de problemas. Possui integração com o modulo Licitação e com o portal Municipal.
· Configuração de Tipos de Processos
· Controle do Andamento dos Processos
· Aviso e Relatório de Processos atrasados
· Emissão de Capa de Processo
· Tramite interno
· Tramite entre departamentos
· Emissão de Despachos para Assinatura
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APOSTILA PROTOCOLO - Abertura
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MANUAIS
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DESCRIÇÃO
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MANUAL DE IMPLANTACAO DE CONCILIACAO
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Permite a gestão e controle de todos os pagamentos e recebimentos da instituição, bem como o controle total das movimentações e saldos financeiros inclusive por Recursos Vinculados.
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MANUAL PRESTACAO DE CONTA
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Permite o controle da Execução orçamentaria da despesa, através da emissão de empenhos, liquidações de despesa e emissão de Ordens de Pagamento. Permite o controle das Prestações de contas de adiantamento/Subvenções, controle dos restos a pagar.
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MANUAL MATERIAL
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Permite controle dos materiais adquiridos pela instituição através dos processos de Compra ou Licitações. Todo esse processo é integrado com a Contabilidade.
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MANUAL PATRIMONIO
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Gerenciamento de todos os bens da Instituição, efetuando incorporações, reavaliações e baixas dos bens. É possível efetuar a Depreciação dos Bens conforme exigência da Legislação.
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MODULO CONTRATOS
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Executa o cadastro de Contratos e Aditamentos provenientes dos Processos de compras e Licitações, controlando e gerenciando as execuções e vigências através de documentos e relatórios.
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APOSTILA PROTOCOLO - Tramitacao
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