Gestão

A Subsecretaria de Modernização da Gestão implementa ações que aumentam a eficiência do uso de recursos materiais e humanos da Prefeitura. Seus projetos apoiam o desenvolvimento das competências profissionais dos servidores, a implantação das melhores práticas na administração municipal, a reformulação e institucionalização dos seus processos e o fomento ao controle social, através da Transparência Pública. 

O acesso à informação permite o aprimoramento das políticas públicas, além de favorecer a qualificação do controle social pelos cidadãos, que munidos de informações, podem levantar propostas, detectar problemas e avanços na gestão pública, sugerindo mudanças e contribuindo com a Administração Municipal.

Um dos focos da Modernização da Gestão é o dimensionamento da administração, bem como o desenho das competências necessárias ao desempenho das tarefas de cada órgão ou entidade. Além disso, a ela, cabe delinear as diretrizes e trabalhar na implantação do suporte tecnológico necessário para que as áreas alcancem excelência em suas performances, por meio de estudos e projetos que viabilizem a modernização na Tecnologia da Informação e comunicação e também a modernização da infraestrutura tecnológica. 

Todas as atividades de modernização da gestão têm a finalidade de aperfeiçoar os mecanismos de contato que promovem a interação entre o cidadão e o Município, aumentando a qualidade dos serviços prestados à população.


E-CIDADE

APOSTILAS

DESCRIÇÃO

 

APOSTILA DO MODULO PROTOCOLO - Gestor

Controle de processos de diversos departamentos para registro de informações e resolução de problemas. Possui integração com o modulo Licitação e com o portal Municipal.

       · Configuração de Tipos de Processos

       · Controle do Andamento dos Processos

       · Aviso e Relatório de Processos atrasados

       · Emissão de Capa de Processo

       · Tramite interno

       · Tramite entre departamentos

       · Emissão de Despachos para Assinatura

 

 

APOSTILA PROTOCOLO - Abertura

 

 

 

APOSTILA PROTOCOLO - Tramitacao

 

 

 

 


MANUAIS

DESCRIÇÃO

 

MANUAL DE IMPLANTACAO DE CONCILIACAO

Permite a gestão e controle de todos os pagamentos e recebimentos da instituição, bem como o controle total das movimentações e saldos financeiros inclusive por Recursos Vinculados.

 

 

MANUAL PRESTACAO DE CONTA

Permite o controle da Execução orçamentaria da despesa, através da emissão de empenhos, liquidações de despesa e emissão de Ordens de Pagamento. Permite o controle das Prestações de contas de adiantamento/Subvenções, controle dos restos a pagar.

 

 

 

MANUAL MATERIAL

Permite controle dos materiais adquiridos pela instituição através dos processos de Compra ou Licitações. Todo esse processo é integrado com a Contabilidade.

 

 

MANUAL PATRIMONIO

Gerenciamento de todos os bens da Instituição, efetuando incorporações, reavaliações e baixas dos bens. É possível efetuar a Depreciação dos Bens conforme exigência da Legislação.

 

 

 

MODULO CONTRATOS

Executa o cadastro de Contratos e Aditamentos provenientes dos Processos de compras e Licitações, controlando e gerenciando as execuções e vigências através de documentos e relatórios.

 

 

 

 

 


FORMULÁRIOS

DESCRIÇÃO

 

SOLICITAÇÃO DE FORNECIMENTO DE SENHA DE ACESSO AO E-CIDADE

 

 

 

 

 

 

 


SOBRE
SEPLAG - Secretaria de Planejamento, Modernização da Gestão e Controle
Rua da Conceição, 67
Niteroi - Centro - Rio de Janeiro - Brasil
CEP: 24.020-082
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